Convenio de patrocinio: plantilla básica y 8 claves legales que no debes olvidar

Un patrocinio profesional siempre se apoya en un contrato escrito. No hace falta un documento largo, pero sí uno claro. Estas son las cláusulas mínimas que recomendamos revisar antes de firmar.

1 · Objeto y contrapartidas

Describe con precisión qué se patrocina y qué recibe el patrocinador a cambio: menciones, logotipo, presencia física, contenidos, entradas. Sin contrapartidas concretas, deja de ser patrocinio y pasa a ser donación.

2 · Duración y renovación

Fija fecha de inicio y fin, y regula la prórroga: automática con preaviso o mediante nuevo acuerdo.

3 · Importe, forma de pago e IVA

El patrocinio en España tributa a IVA general (21%). Debe emitirse factura y, en muchos casos, es gasto deducible en Sociedades. Deja claro el calendario de pagos y la vía (transferencia, escrow en plataforma).

4 · Uso de marca

Regula cómo, dónde y por cuánto tiempo cada parte puede usar los signos distintivos de la otra. Incluye entrega de manual de marca si aplica.

5 · Exclusividad

Define si el patrocinador tiene exclusividad sectorial y en qué territorio. Es una de las cláusulas que más valor real aporta al patrocinador.

6 · Confidencialidad y datos

Incluye compromiso RGPD si se van a compartir datos de clientes, asistentes o beneficiarios.

7 · Responsabilidad e indemnidad

Cada parte responde por sus propios actos. Añade una cláusula que proteja al patrocinador ante posibles reclamaciones derivadas de la ejecución del proyecto.

8 · Resolución anticipada

Enumera las causas: incumplimiento grave, pérdida de reputación, fuerza mayor. Y regula qué ocurre con los importes ya pagados.

Un buen convenio no es papeleo: es la base para renovar el año que viene sin dudas.